Principales fonctionnalités:
1 Gestion des produits ‘SKU’
- Saisie simplifiée des produits avec photo
- Possibilité de chargement des données à partir d’un fichier externe ‘Excel, …’
- Hiérarchisation des produits avec affectation à des catégories / Channel / Marque / Sous-marque / Variante, …
2 Gestion des vendeurs et livreurs
- Affectation géographique des vendeurs / pré-vendeurs et livreurs avec planification à des routes selon une région, secteurs, …
3 Gestion des commandes
- Prise de commande directement sur le terrain sur Smartphone
- Synchronisation temps réel des commandes avec le Back Office, ou différée selon la configuration et la couverture du réseau 3G
- Localisation géographique du vendeur lors de la prise de commande
- Validation des commandes au niveau central avant livraison
4 Gestion des stocks
- Gestion du stock agence et stock livreur et synchronisation avec l’ERP
- Suivi des opérations de vente et livraison par une capture des position GPS du vendeur / livreur et client final pour vérifier la position de prise de commande : chez le client ou autre endroit
5 Assiduité
- Connaître exactement l’heure de début et de fin d’activité pour chaque vendeur / livreur
- Suivi de la productivité des vendeurs / livreurs
6 Gestion des retours
- Suivi des retours stock avec saisi des raisons et pris de photos
7 Gestion des routes et trajets
- Création et modification des routes
- Affectation des routes avec planification préalable
- Configuration des trajectoires pour les livreurs
- Optimisation des trajectoires selon les coordonnées GPS
- Exploitation de la Mapp ‘Google’, en mode connecté
8 Gestion des remises et promotions
- Création des plans tarifaires par produit, ensemble de produit, par région, secteur, route, client classe de clients, …
- Gestion des exceptions et des inclusions
- Gestion des gratuités
- Gestion des promotions basées sur un historique des acquisitions (chiffre d’affaire réalisé par période)
9 gestion des objectifs
- Affectation des objectifs pour les vendeurs / pré-vendeurs
- Les objectifs peuvent être définis selon différents paramètres comme le nombre de commande, quantité commandée, des groupements d’article ‘SBD pour P&G’
- Les objectifs peuvent être définis par années, semestre, trimestre, mois, semaine ou jour
- Les vendeurs / pré-vendeurs peuvent suivre en temps réel l’évolution de leurs objectifs sur Smartphone ou en back office
10 Activité Hors Réseau ‘Data’
- Possibilité d’effectuer toutes les opérations commerciales en mode Hors Réseau, la connexion est nécessaire uniquement le matin ou la fin de la journée pour se synchroniser avec le back Office : Chargement des commandes, nouvelle promotion, routes, …
- En mode hors réseau, le Smartphone stocke en local les coordonnées GPS et l’heure de chaque opération, ces informations sont envoyées au système central ‘back office’ lors de la synchronisation
- L’opération de synchronisation est paramétrable et peut se faire en 3G, Wifi et par câble ‘paramétrage’
11 Livraison et collecte des paiements
- Le Livreur ‘ou collecteur de fond‘ peut assurer la livraison et la collecte des paiements des différents clients
- Les informations sur la collecte des paiements sont remontées automatiquement au système Back Office lors de la synchronisation ‘possible aussi par câble, 3G ou S-Wifi selon le paramétrage’
12 Reporting
- Suivi en temps réel des commandes (ou à la synchronisation)
- Suivi en temps réel des localisations
- Suivi des performances des ventes des produits par région, …
- Rapport journalier / hebdomadaire / mensuel des ventes
- Rapport sur les livraisons
- Rapport sur les retours
- Rapport sur la productivité des vendeurs / livreurs
- Rapport sur l’état des stocks
- Performances des promotions, collecte des paiements, Objectif versus avancement.
Concepteur(S) /Editeur:
New System Engineering : NewSales